Программный комплекс «АКСЕСС»

Программа Аксесс предназначена для региональных сбытовых подразделений крупных нефтяных компаний, крупных топливных трейдеров, независимых нефтебаз и трейдинговых компаний, работающих с большим количеством мелкооптовых клиентов.

Позволяет полностью автоматизировать процесс продажи и отгрузки нефтепродуктов оптовыми и мелкооптовыми партиями с использованием различных видов транспортировки. Вы устанавливаете отпускные цены и срок их действия, виды топлива доступные к отгрузке, сроки вывоза товара, условия транспортировки, порядок платежей и т. д. В свою очередь, ваши клиенты, через свой личный кабинет, принимают решение о покупке, самостоятельно размещают свои заказы, формируют счета на оплату, проводят платежи, вносят данные необходимые для транспортировки, контролируют процесс отгрузки, получают всю необходимую документацию с выгрузкой в 1С, а также отчеты о своих операциях и необходимые статистические данные.

Программа доступна как в веб-версии, так и в виде приложения для Android. Благодаря удобному интерфейсу, Вы и Ваши клиенты могут эффективно управлять бизнесом со смартфона, работая удалённо, контролировать свои заказы и отгрузки в любое время и из любой точки мира, без использования курирующего менеджера.

Размещение заказов клиентами в системе, автоматическое. Система подтверждает заказ при соблюдении установленных Вами условий и ограничений: предоплата, отсрочка, наличие топлива на складах, самовывоз автотранспортом или организация отгрузки поставщиком и т. д.

Программа позволяет распределять клиентов по категориям, автоматически ограничивая отгрузку для клиентов из чёрного списка или тех, кто не относится к приоритетным, и, наоборот, максимизируя объёмы поставок для конечных потребителей.

Удобный финансовый контроль со стороны продавца и покупателя, возможность работать с клиентами как по предоплате, так и в отсрочку, гибкие настройки для каждого клиента.

Отслеживание оплат через api настройку с 1с или банковский конфигуратор, так же возможность индивидуальной онлайн-подгрузки банковских выписок в систему.

Автоматическое формирование счетов на оплату в системе и отправка их в 1с. Клиент больше не будет вас просить сформировать ему счет и прислать по почте, он может сам его сформировать, исходя из уже созданного заказа или на необходимую ему сумму.

Документооборот с между вами и вашими клиентами: настроенная автоматизация данных о счет-факторах, торг 12, актах сверки из 1с.

Для организации процесса отгрузки предусмотрен блок «Справочники». Это удобные базы данных для пользователей и администраторов, в которые вносятся и, при необходимости, изменяются данные нефтебаз, адресов доставки, номенклатуры, водителей и транспортных средства, паспортов качества и декларации соответствия и другая необходимая информация.

Программа позволяет настроить диспетчеризацию поставок. Логисты получают возможность в режиме реального времени оформлять отгрузки прямо в системе: указывать дату, массу или объем продукта, реквизиты, доверенности и формировать транспортную накладную (ТТН). Все доверенности и ТТН автоматически синхронизируются с 1С.

Программа предоставляет аналитический блок, доступный всем пользователям — покупателям, менеджерам и собственникам бизнеса — для планирования будущих отгрузок и закупок, а также для принятия обоснованных решений о корректировке цен и объёмов закупок.

Разработаны несколько дополнительных блоков, которые могут быть особенно полезны для Крупных трейдинговых компаний и сбытовых подразделений ВИНК.